7.2 Status- und Bearbeitungsstufen

Folgende Status- / Workflow-Stufen stehen Ihnen bei der Arbeit mit anthill-CMS zur Verfügung und können (wie in Abb. 7.2.1 zu sehen) gesetzt werden:

privat

Der betroffene Artikel kann nur vom Besitzer und von Portalmanagern eingesehen werden. Alle Artikel, die sich in der Bearbeitung befinden und vom Autor noch nicht als abgeschlossen betrachtet werden, sind privat geschaltet.

eingereicht

Der betroffene Artikel ist innerhalb des Redaktionssystems sichtbar und wartet auf die Freigabe durch einen Redakteur mit entsprechenden Rechten (oder durch einen Portalmanager).

sichtbar

Der betroffene Artikel ist nur über das Backend einzusehen, unangemeldete Besucher Ihrer Website können ihn nicht aufrufen. Sie können also an einem Artikel arbeiten, ohne dass Sie ihn der Öffentlichkeit zugänglich machen müssen.
Für Redaktions-Experten: Befindet sich ein Artikel in diesem Status, können Sie ihn über Links erreichbar machen, ohne dass er in die Frontend-Navigation aufgenommen wird.

veröffentlicht

Der betroffene Artikel erscheint in der Navigationsstruktur und ist von beiden Seiten des Web-Interfaces (Redaktionsansicht (Backend) und öffentliche Ansicht (Ihre Website / Frontend)) uneingeschränkt einsehbar. Veröffentlichte Artikel können über die Suchfunktion (Live-Suche) Ihres Portals gefunden werden.
Hier noch einmal zur Erinnerung: Wenn Sie eine Seite in einem Ordner angelegt haben und diese veröffentlichen wollen, müssen Sie diese zunächst als Standardansicht auszeichnen, damit diese auch angezeigt wird (andernfalls wird der Ordner-Inhalt als Liste angezeigt; sollte sich nur eine Seite im Ordner befinden, wird auch nur diese eine Seite in der Listen-Darstellung angezeigt). Nur die Veröffentlichung des Ordners allein reicht nicht.

zurückziehen

Mit dieser Funktion können Sie bereits veröffentlichte Artikel zurück in den Status "sichtbar" versetzen.

ablehnen

Wenn ein Portalmanager (oder ein Redakteur mit entsprechenden Rechten), einen eingereichten Artikel nicht zur Veröffentlichung freigeben möchte, kann er diesen ablehnen. So hat er z.B. die Möglichkeit dem Verfasser mitzuteilen (einem Redakteur), dass er seinen Artikel noch einmal zu überarbeiten hat.
Hinweis: Kommentieren Sie Ihre Entscheidung über die Kommentar-Funktion, so dass Ihr Einwand verstanden werden kann.

Zusätzliche Status- und Bearbeitungsstufen für Redakteure

einreichen

Wenn Sie die Rolle eines Redakteurs haben, können Sie Artikel nicht sofort veröffentlichen. Sie können Artikel nur "zur Veröffentlichung einreichen", die eingereichten Artikel müssen durch einen Portalmanager geprüft werden. Der Portalmanager entscheidet dann, wie mit dem Artikel weiter verfahren werden soll.
Um als Redakteur einen Artikel einzureichen, setzen Sie den Artikel-Status auf "einreichen". Eingereichte Artikel werden mit dem Status "wartend" gekennzeichnet.

wartend

Ihr Veröffentlichungsvorschlag wurde eingereicht und noch nicht von einem Portalmanager veröffentlicht.

Status ändern über die Ordner-Ansicht

In dieser Ansicht (Abb. 7.2.1) können Sie nicht nur die in 7.2 vorgestellten Status- und Bearbeitungsstufen ändern, sondern noch spezielle Status- und Bearbeitungseinstellungen vornehmen.

1. Um den Status zu ändern setzen Sie vor den gewünschten Artikel einen Haken, mit einem einfachen Maus-Linksklick. Sie können auch mehrere Artikel auswählen, um einen gemeinsamen Status zu vergeben (Abb. 7.0.1, 4).
2. Klicken Sie auf "status ändern" (Abb. 7.0.1, 3).
3. Nun erscheint die Ansicht aus Abb. 7.2.1 – hier können Sie die unten aufgeführten Statusänderungsstufen auswählen: Freigabedatum, Ablaufdatum, Keine Änderung, Privat schalten.

Zusätzlich können Sie Anmerkungen im "Kommentare"-Feld hinterlassen.


^{Abbildung 7.2.1: "status ändern"}

Freigabedatum

Der Artikel bleibt bis zum angegebenen Datum (Abb. 7.2.1) für nicht angemeldete Benutzer unsichtbar und wird erst nach Erreichen des Freigabedatums sichtbar, bzw. er wird automatisch in den Status "veröffentlicht" gesetzt. Bitte beachten Sie: Wenn ein Besucher die genaue Adresse des Artikels kennt, wird er auch auf die Inhalte zugreifen können. Der Artikel wird jedoch nicht von der Suche erfasst und auch nicht in der Navigation angezeigt. Wenn Sie das Datum löschen wollen, geben Sie als "Tag" und "Monat" die Strich-Werte ein.

Ablaufdatum

Stellt das Datum dar, an dem der Artikel abläuft (Abb. 7.2.1). Anders als beim Freigabedatum ist der Artikel ab diesem Datum nicht mehr sichtbar für einen nicht angemeldeten Benutzer. Ein Zugriff ist dennoch weiterhin über die direkte Eingabe der Adresse (URL) möglich.

Kommentare

Teilen Sie z.B. anderen Redakteuren über dieses Kommentar-Feld wichtige Informationen zu dem betroffenen Artikel mit. Kommentare werden nicht öffentlich angezeigt, sie dienen allein dem Austausch innerhalb des Redaktionsprozesses.


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